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长沙市康恒办公设备PK10计划

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 复印机租赁优势分析
 
 
随着市场的发展,我公司特推出办公设备租赁业务,以下是针对办公设备租赁优势的分析:

办公设备租赁优势分析:  
    在办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印,如果通通拿到复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买一台复印机,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。从这些方面看来,复印机租赁至少有以下几点优势:
 
一、使用门槛低 :一般入门级的复印机价格均在万元左右,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付几千元甚至更低的押金即可拥有。 
 
二、量化使用成本 通过租赁的复印机,除了按约定支付租赁费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业只根据打印量来控制办公费用。
 
三、将风险降到最低 如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商提供。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。 
 
四、灵活性强 随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。 既然可以通过如此省心省力省钱的方式来获得复印机的使用价值,用户何乐而不为?
 
五、 复印机的租赁方式 租赁方式主要有长期租赁和短期租赁两种。长期租赁通常以年为单位,适用于大多数商务办公企业。从租赁合同签订起,以复印机计数器的印量为底数,每月或每年核查一次并进行款项支付。此外,耗材与维修皆由服务商免费提供。短期租赁则是以天为单位,适用于临时性的会议、展览。 复印机租赁的注意事项大家租赁一台复印机,目的是以最小的成本和风险获得它的使用价值。为了在长期的租赁合作中,能够真正做到省心、省力、省金钱,在签定租赁合同之前,我们就要对相关的事宜有一个充分的了解。
 
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